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RESOLUCIÓN 16140 DE 2007

(diciembre 28)

Diario Oficial No. 46.871 de 14 de enero de 2008

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

Por medio de la cual se adoptan las características técnicas de la información que debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por parte de las Sociedades de Comercialización Internacional y se fijan los plazos para su entrega.

EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES,

en uso de sus facultades legales y, en especial de las consagradas en los literales a), b), i) y m) del artículo 19 del Decreto 1071 de 1999; artículo 2o del Decreto 1740 de 1994 modificado por el artículo 2o del Decreto 0093 de 2003, en el artículo 684-2 del Estatuto Tributario y el artículo 469 del Decreto 2685 de 1999,

CONSIDERANDO:

Que el Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales reviste la facultad legal para determinar la forma y contenido del Certificado al Proveedor, CP, e implantar el sistema de envió de los informes cuatrimestrales de dichos certificados.

El artículo 2o del Decreto 1740 de 1994, modificado por el artículo 2o del Decreto 0093 de 2003, establece la obligación a las Sociedades de Comercialización Internacional de expedir los Certificados al Proveedor, CP y en su parágrafo 2o precisa que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, determinará la forma y contenido del Certificado al Proveedor e implementará un envío electrónico a la misma entidad, cada cuatro meses.

El Decreto 4271 de noviembre 23 de 2005 en cabeza de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, establece la competencia para asumir los procesos provenientes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo relacionados con los sistemas especiales de importación, exportación y sociedades de comercialización internacional a partir del 1o de diciembre de 2005.

El artículo 2o de la Resolución 04953 del 3 de mayo de 2007 modificado por el artículo 2o de la Resolución 154321 de 2007, señala que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales establecerá las especificaciones técnicas para la presentación de los informes cuatrimestrales de los certificados al proveedor, CP a través de los servicios informáticos electrónicos,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. SUJETOS OBLIGADOS. Las Sociedades de Comercialización Internacional que efectúen operaciones al amparo del Decreto 1740 de 1994 modificado por el Decreto 0093 de enero 20 de 2003, están obligadas a presentar la información a que hace referencia el artículo 2o de esta resolución, a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ARTÍCULO 2o. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR. La información a suministrar por parte de los obligados a que se refiere el artículo anterior, es la relacionada con los Certificados al proveedor expedidos en cumplimiento de lo establecido en el artículo 2o del Decreto 1740 de 1994 modificado por el artículo 2o del Decreto 0093 de 2003 y corresponde a:

Datos del usuario responsable

-- NIT

-- Dígito de verificación

Personas naturales (E.U.)

-- Primer apellido

-- Segundo apellido

-- Primer Nombre

-- Otros Nombres

Personas jurídicas

-- Razón Social

Datos del proveedor

-- NIT

-- Dígito de verificación

Personas naturales (E.U.)

-- Primer apellido

-- Segundo apellido

-- Primer nombre

-- Otros nombres

Personas jurídicas

-- Razón Social

-- Dirección

-- Departamento

-- Ciudad

-- Teléfono

<Inciso modificado por el artículo 1 de la Resolución 1756 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:>

Datos de identificación del certificado al proveedor, CP

-- Tipo de certificado.

– 1. Inicial.

– 2. Modificación

-- No. Certificado al proveedor.

-- Fecha expedición.

-- No. Formulario anterior.

-- No. Certificado modificado.

-- Fecha expedición.

Datos de identificación documentos y períodos

-- Cód. C.I. Asignado

-- Fecha de asignación C.I.

-- Bimestre de compra

-- Estado de las mercancías a exportar

-1-En el mismo estado (producto sin transformar).

-2-Para transformar (materia prima, insumos, partes y piezas).

-- Adquiridas a título de:

-1-Compra - Venta

-2-Contrato de Mandato

-3-Otros

-- Fecha límite para exportar estas mercancías

Datos de la información consolidada de mercancías

-- Sumatoria casillas 63 (Vr. Total)

-- Sumatoria casillas 66 (Exención IVA)

-- Sumatoria casillas 67 (Exención retefuente)

Datos de la información consolidada servicios intermedios de la producción

-- Sumatoria casillas 73 (Vr. Total)

-- Sumatoria casillas 76 (Exención IVA)

-- Sumatoria casillas 77 (Exención retefuente)

-- Datos sobre el tipo de producto o servicio

-1- Mercancía.

-2- Servicio.

-3- Mercancía y Servicio.

Datos sobre la relación de las mercancías nacionales

-- Subpartida arancelaria

-- Descripción de las mercancías

-- Cantidad

-- Unidad comercial

-- Valor unitario

-- Valor total

-- Tarifa exención IVA

-- Tarifa exención retefuente

-- Valor exención IVA

-- Valor exención retefuente

-- No factura de compra

-- Fecha factura de compra

Datos sobre la relación de Servicios Intermedios de la Producción - SIP

-- Descripción del Servicio Intermedio de la Producción, SIP

-- Cantidad

-- Valor unitario

-- Valor total

-- Tarifa exención IVA

-- Tarifa exención retefuente

-- Valor exención IVA

-- Valor exención retefuente

-- No factura de compra

-- Fecha factura de compra.

ARTÍCULO 3o. PLAZOS PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN. La información a que se refiere la presente resolución deberá presentarse ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales dentro de los 15 días siguientes al cuatrimestre que se está informando.

PARÁGRAFO. Si la información a que hace referencia el artículo 2o de esta resolución se presenta dentro del término establecido en el inciso anterior y el servicio informático electrónico reporta que existen errores, se considerará que la información se presentó en forma correcta, desde la fecha inicial de presentación, cuando la misma se corrija dentro de los cinco días siguientes a la fecha de reporte del error.

ARTÍCULO 4o. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La información a que se refiere la presente resolución debe ser presentada en forma virtual, utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital, respaldada con certificado digital emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ARTÍCULO 5o. PROCEDIMIENTO PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS ELECTRÓNICOS. Los responsables de presentar la información en forma virtual haciendo uso del mecanismo de firma digital, deberán cumplir en forma previa el siguiente procedimiento:

a) Inscribir o actualizar, de ser necesario, el Registro Unico Tributario del informante incluyendo la responsabilidad como usuario aduanero Sociedad de Comercialización Internacional, y su correo electrónico. Las personas jurídicas o demás entidades deben actualizar el Registro Unico Tributario incluyendo al representante legal;

b) El representante legal deberá inscribir o actualizar, de ser necesario, su Registro Unico Tributario personal, conforme al artículo 2o de la Resolución 1767 de 2006 de la Dirección Impuestos y Aduanas Nacionales, informando su correo electrónico e incluyendo la responsabilidad 22, obligados a cumplir deberes formales a nombre de terceros;

c) Adelantar, el trámite de emisión y activación del mecanismo de firma digital respaldado con certificado digital de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mínimo con tres días hábiles de antelación al vencimiento del término para informar y siguiendo el procedimiento señalado en la Resolución 12717 de 2005 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ARTÍCULO 6o. CONTINGENCIA. Cuando por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos y en consecuencia, el obligado no pueda cumplir con la presentación de la información a que se refiere la presente resolución en forma virtual, deberá acercarse a la Administración o puntos habilitados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales llevando la información en unidades extraíbles USB y el archivo de firma digital para su respectiva presentación. Si en todo caso no es posible la presentación virtual por el obligado, se seguirá el procedimiento establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para la presentación presencial.

PARÁGRAFO. El obligado a informar deberá prever con suficiente anticipación el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones. En ningún caso constituirán causales de justificación de la extemporaneidad en la presentación de la información, los eventuales daños en su sistema y/o equipos informáticos, falta de conexión, el no agotar los procedimientos previos a la presentación de la información, como el trámite de Inscripción o actualización en el Registro Unico Tributario y/o de la activación del mecanismo de firma digital, la pérdida de la clave secreta de quienes deben cumplir con la obligación de informar en forma virtual, o la omisión en la solicitud de cambio o asignación con una antelación no inferior a tres días hábiles al vencimiento.

ARTÍCULO 7o. SANCIONES. Cuando no se suministre la información dentro de los plazos y forma establecidos, o cuando el contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en la legislación vigente.

ARTÍCULO 8o. MODIFICACIÓN DEL CERTIFICADO AL PROVEEDOR, CP. Se entiende por modificación el cambio en alguno o algunos de los datos contenidos en el certificado al proveedor realizado por parte de la sociedad de comercialización internacional.

Conforme a la anterior definición cuando se pretenda modificar alguno o algunos de los campos diligenciados en los Certificados al Proveedor, CP expedidos en el bimestre calendario se deberá realizar expidiendo un nuevo certificado al proveedor, CP que debe presentarse dentro del plazo señalado en el inciso 1o del artículo 3o de la presente resolución, teniendo en cuenta que no se haya realizado la exportación ni se hayan vencido los términos de la misma.

<Incisos adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1756 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:>

Lo anterior se aplicará sin perjuicio del plazo establecido por el literal b) del artículo 2o del Decreto 0093 de 2003, relativo a la validez a los Certificados al Proveedor, para efectos de la obtención de incentivos.

Para la remisión de la información sobre los certificados al proveedor modificados se debe tener en cuenta que el archivo con la información del certificado al proveedor inicial, haya sido presentado sin errores a través del servicio de presentación de información por envío de archivos.

ARTÍCULO 9o. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 28 de diciembre de 2007.

El Director de Aduanas encargado de las funciones de la Dirección General,

BERNARDO ESCOBAR YAVER.

Especificaciones Técnicas

INFORMACIÓN DEL CERTIFICADO PROVEEDOR

Formato 1262 – Versión 7

<Mediante el artículo 3 de la Resolución 1756 de 2008 se modifica este formato. Las nuevas especificaciones técnicas se adoptan en el anexo que hace parte integral de la Resolución 1756 de 2008.>

OBJETIVO

Definir las características y contenido de los archivos con la Información del Certificado del Proveedor.

ESPECIFICACION TECNICA

El formato “Información del Certificado del Proveedor”, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones:

1. Estándar del Nombre de los Archivos

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc: Concepto (Inserción = 01 Reemplazo = 02)

mmmmm: Formato (Información del Certificado del Proveedor=1262)

vv: Versión del formato (Versión = 07).

aaaa: Año de envío.

cccccccc: Consecutivo de envío por año.

2. Formato del Archivo

El formato “Información del Certificado del Proveedor”, contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, los cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado

Contenido Información 1

Contenido Información 2

...

Contenido Información N

1. El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No 1: “ISO-8859-1”.

3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y válido de acuerdo al esquema XSD que se incluye en esta especificación técnica.

4. El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

2.1. Formato del Encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

ETIQUETA DENOMINACION CASILLATIPOLONGITUD CAMPOVALIDACIONESOBSERVACIONES
AñoAño de envíoInt4Formato AAAA
CodCptConceptoInt21 = Inserción
2 = Reemplazo
FormatoCódigo del formatoInt5Información del Certificado del Proveedor = 1262
VersiónVersión del formatoInt2Versión = 7
NumEnvioNúmero de envíoInt8Debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIANConsecutivo de envío por año.
FecEnvioFecha de envíoDateTime19Debe ser la fecha calendario.Formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS
FecInicialFecha InicialDate10Debe ser la fecha calendario.Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD
FecFinalFecha FinalDate10Debe ser la fecha calendario.Los registros corresponden máximo a esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD
ValorTotalValor Totaldouble20Corresponde a la sumatoria de la casilla “cpro” (N° Certificado del Proveedor) de los registros reportados.
CantRegCantidad de registrosInt4La cantidad de registros está medida por el número de elementos “ppal” que contenga el archivo.Cantidad de registros reportados en el contenido.

(*) Se enviarán archivos con máximo 5.000 registros; si es necesario informar más de 5.000 registros, se fraccionará la información en archivos de 5.000 registros o menos. La cantidad de registros está medida por el número de elementos “ppal” que contenga el archivo.

2.3. Formato del Contenido

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.

Cada registro reportado debe mantener la misma estructura previamente explicada y usada para la cabecera.

El contenido del archivo viene en el elemento “ppal” y debe incluir los siguientes datos:

ATRIBUTOCASILLADENOMI- NACION CASILLATIPOLONGITUD OBLIGATORIAOBSERVACIONES
doc24Tipo de documentoint2SSiempre debe informarse.
Se debe diligenciar 31 – NIT
nid25Número de identificaciónstring20SSiempre debe informarse.Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.
dv26Dígito de Verificaciónint1NSi se conoce debe informarse.
pap27Primer Apellidostring50NEn el caso de ser una Persona Natural siempre debe informarse.
sap28Segundo Apellidostring50NEn el caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe informarse.
pno29Primer Nombrestring50NEn el caso de ser una Persona Natural siempre debe informarse.
ono30Otros Nombresstring50NEn el caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe informarse.
raz31Razón socialstring450NEn el caso de ser una Persona Jurídica siempre debe informarse.
dir32Direcciónstring200SSiempre debe informarse.
dept33Departamentostring2SSiempre debe informarse.Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda.
ciud34Ciudadstring3SSiempre debe informarse.Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda.
telf35Teléfonolong16NSi se conoce debe informarse.
tcer36Tipo de Certificadoint1S1. Inicial
2. Modificado
Siempre debe informarse.
cpro37N° Certificado del Proveedordouble18SSiempre debe informarse.
fex138Fecha Expedicióndate10SSiempre debe informarse.
Formato AAAA-MM-DD
nfa39N° Formulario anteriordouble20N
fex241Fechadate10NFormato AAAA-MM-DD
fcm42N° Certificado Modificadodouble18N
fex343Fecha Expedicióndate10NFormato AAAA-MM-DD
ccia44Código C. I. Asignadoint4N
fcia45Fecha de asignación C. I.date10NFormato AAAA-MM-DD
bim46Bimestre de Compraint1SSiempre debe informarse.
emex47Estado de las mercancías a Exportarint1SSiempre debe informarse.
1. En el mismo estado (Producto sin transformar).
2. Para transformar (Materia prima, Insumos, Partes y Piezas).
tit48Adquiridas a título de…int1SSiempre debe informarse.
1. Compra - Venta
2. Contrato de Mandato
3. Otros
fexm49Fecha límite para Exportar estas Mercancíasdate10SSiempre debe informarse.
Formato AAAA-MM-DD
sto150Sumatoria casilla 63 (Vr. Total)decimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
siv151Sumatoria casillas 66 (Exención IVA)decimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
sre152Sumatoria casilla 67 (Exención retefuente)decimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
sto253Sumatoria casillas 73 (Vr. Total)decimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
siv254Sumatoria casillas 76 (Exención IVA)decimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
sre255Sumatoria casillas 77 (Exención retefuente)decimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
pag56No. páginas de la Hoja 2int5SSiempre debe informarse.
Se indica el número de elementos “sec” contenidos por cada elemento “ppal”

Las casillas Tipo de documento, Número de Identificación y Número Certificado del Proveedor, conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros de un mismo envío.

Cada elemento “ppal” debe contener al menos un (1) elemento secundario identificado como “sec”, los cuales contienen información detallada acerca de las mercancías y/o servicios del proveedor registrado en el elemento “ppal”. El elemento “sec” está conformado por los siguientes atributos:

ATRIBUTOCASILLADENOMINACION CASILLATIPOLONGITUD OBLIGATORIAOBSERVACIONES
ser57Tipo de Producto o Servicioint1SSiempre debe informarse.
1. Mercancía.
2. Servicio.
3. Mercancía y Servicio.

Relación de las mercancías nacionales

sup58Subpartida Arancelarialong10N
desc59Descripción de las Mercancíasstring500N
can160Cantidaddecimal15.2 N
uc161Unidad Comercialstring3NCódigo correspondiente a la tabla “Tipos de Unidades Comerciales” determinadas por la DIAN para cada una de las subpartidas arancelarias y que se encuentran en la cartilla de Importaciones, Exportaciones y Declaración Andina de Valor.
vu162Valor Unitariodecimal15.2 NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
vt163Valor Totaldecimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
tiv164Tarifa Exención IVAdecimal4.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
tre165Tarifa Exención Retefuentedecimal4.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
eiv166Valor Exención IVAdecimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
ere167Valor Exención Retefuentedecimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
fac168No. Factura de Comprastring50N
ff169Fecha factura de Compradate10NFormato AAAA-MM-DD

Relación de servicios intermedios de la producción - SIP

sip70Descripción del Servicio Intermedio de la Producción - SIPstring500N
can271Cantidaddecimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
vu272Valor Unitariodecimal15.2N
vt273Valor Totaldecimal15.2N
tiv274Tarifa Exención IVAdecimal4.2 NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
tre275Tarifa Exención Retefuentedecimal4.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
eiv276Valor Exención IVAdecimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
ere277Valor Exención Retefuentedecimal15.2NPuede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal
fac278No. Factura de Comprastring50N
ff279Fecha factura de Compradate10NFormato AAAA-MM-DD

3. Validaciones

3.1. Validaciones Generales

1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

3. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).

4. Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas válidas en cuanto a año, mes y día.

3.2. Validaciones del Encabezado

1. Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas,

2. Año de envío, debe ser el año calendario.

3. Número de envío, debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN.

4. Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.

5. Cantidad de registros, debe ser igual a la cantidad de registros reportados en el contenido, que como máximo puede ser 5.000 registros.

6. Valor total, corresponde a la sumatoria de la casilla “cpro” de los registros reportados.

4. Esquema XSD

A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

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