RESOLUCION 5709 DE 1996

Septiembre 20

<Fuente: Archivo Dian>

<NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 20 de la Resolución 55 de 2016>

EL DIRECTOR DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

En uso de sus facultades legales y, en especial de las consagradas en el Artículo 684-2 del Estatuto Tributario y el literal c) del artículo 13 del Decreto 2117 de 1992.

CONSIDERANDO

Que mediante Resolución 3878 del 28 de junio de 1996 el Director de Impuestos y Aduanas Nacionales estableció un sistema técnico de control de la actividad productora de renta, el cual prevé la autorización de la numeración de las facturas.

Que es necesario facilitar el manejo de la numeración cuya autorización deben solicitar los obligados a facturar ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Que para el efecto es preciso modificar la Resolución 3878 del 28 de junio de 1996, con el fin de adoptar las medidas pertinentes.

RESUELVE

ARTÍCULO 1.- <Resolución derogada por el artículo 20 de la Resolución 55 de 2016> El numeral 1) del artículo 1 de la Resolución 3878 de 1996, quedará así:

1. Con el fin de controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los obligados a facturar, se deberá solicitar autorización de la numeración ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales respectiva Para ejercer dicho control, también se tendrán en cuenta los comprobantes que resuman las operaciones diarias generados por la utilización de máquinas registradoras que cumplan los requisitos técnicos señalados en la presente Resolución.

ARTÍCULO 2.- PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD. <Resolución derogada por el artículo 20 de la Resolución 55 de 2016>

Los obligados a facturar deberán presentar la solicitud de autorización personalmente o enviarla por correo certificado a la División de Recaudación o dependencia que haga sus veces, de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales correspondiente al domicilio social principal tratándose de personas jurídicas y las personas naturales en la que corresponda al asiento principal de los negocios o donde ejerza habitualmente la profesión u oficio, según el caso. Para tal efecto se deberá diligenciar el formato DIAN- 79.027.96, denominado “Solicitud de Autorización de numeración para Facturación”, adjuntando a la solicitud fotocopia del NIT o cédula de ciudadanía, y los documentos que acrediten la personería para actuar, indicando los intervalos de numeración consecutiva.

Cuando se presente la solicitud en una Administración con Jurisdicción exclusivamente para la Operación Aduanera, la Administración la recibirá y la remitirá a la Oficina competente.

ARTÍCULO 3.- <Resolución derogada por el artículo 20 de la Resolución 55 de 2016> Adiciónase el artículo 3 de la Resolución 3878 de 1996, con el siguiente inciso:

Tampoco requerirán autorización de la numeración los no obligados a facturar cuando opten por expedirla.

ARTÍCULO 4.- <Resolución derogada por el artículo 20 de la Resolución 55 de 2016> El artículo 5º de la Resolución 3878 de 1996, quedará así:

”Artículo 5.- Numeración de las facturas.

Las facturas que se expidan deberán contener numeración consecutiva.

Cuando el obligado a solicitar autorización requiera diferenciar los ingresos provenientes de las ventas o prestación de servicios según la modalidad de pago, por establecimientos de comercio, por ciudad u otra forma, podrá utilizar numeración con prefijos alfabéticos, numéricos o alfanuméricos, sin que excedan de cuatro (4) letras ó números.

Cuando un obligado a facturar opte por utilizar prefijos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos para diferenciar sus operaciones, deberá tener un registro a disposición de la DIAN en su domicilio social, las personas naturales en el asiento principal de sus negocios o donde ejerzan habitualmente su profesión u oficio en el cual figure la forma de distribución de la facturación.

Si en una transacción se utiliza más de una hoja de factura de papel su contabilización se hará indicando el número de la hoja inicial y el número de la final, dentro de una misma secuencia numérica.

En las facturas expedidas deberá indicarse el número y la fecha de la resolución de autorización o señalar que la Administración no se pronunció en el término señalado en el artículo 4 de la Resolución 3878 de 1996, cuando sea el caso y el número de intervalos de numeración consecutiva autorizada correspondiente al prefijo”.

ARTÍCULO 5.- <Resolución derogada por el artículo 20 de la Resolución 55 de 2016> Adiciónase el artículo 7 de la Resolución 3878 de 1996, con el siguiente Parágrafo.

“Parágrafo.- En las máquinas registradoras se podrá utilizar numeración con prefijos alfabéticos, numéricos o alfanuméricos.”

ARTÍCULO 6.- <Resolución derogada por el artículo 20 de la Resolución 55 de 2016> Quienes utilicen el sistema de facturación por computador, deberán solicitar la autorización del software a partir del primero (1) de Julio de 1997.

ARTÍCULO 7.- VIGENCIA Y DEROGATORIAS. <Resolución derogada por el artículo 20 de la Resolución 55 de 2016>

La presente resolución rige a partir del primero (1) de octubre de 1996 y deroga el inciso 5 del artículo 4 de la Resolución 3878 de 1996.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE,

Dada en Santa Fe de Bogotá D.C., a los 20 SET. 1996

HORACIO AYALA VELA

Director de Impuestos y Aduanas Nacionales

GILBERTO BUITRAGO BAHAMON

Subdirector General

ANEXO SOLICITUD DE AUTORIZACION DE NUMERACIÓN PARA FACTURACIÓN	No.
Hoja No.   De

NIT          DV   APELLIDOS Y NOMBRES O RAZÓN SOCIAL COMPLETOS EL OBLIGADO A FATURAR (Máximo 60 caracteres)

   PREFIJO              DESDE EL NÚMERO:                          HASTA EL NÚMERO:

I____I____I____I___I:  I____I____I____I___I___I___I___I___I        I ____I____I____I___I___I___I___I___I



I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I      I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I      I ____I____I____I___I___I___I___I___I

6. NUMERACIÓN SOLICITADA PARA FACTURA POR COMPUTADOR:

  PREFIJO              DESDE EL NÚMERO:                          HASTA EL NÚMERO:

I____I____I____I___I:  I____I____I____I___I___I___I___I___I      I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I      I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I      I ____I____I____I___I___I___I___I___I

7) HABILITACIÓN DE FACTURAS AUTORIZADAS NO UTILIZADAS:

FACTURA DE PAPEL

  PREFIJO              DESDE EL NÚMERO:                          HASTA EL NÚMERO:

I____I____I____I___I:  I____I____I____I___I___I___I___I___I      I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

FACTURA POR COMPUTADOR
:

  PREFIJO              DESDE EL NÚMERO:                          HASTA EL NÚMERO:

I____I____I____I___I:  I____I____I____I___I___I___I___I___I      I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

I____I____I____I___I: I ____I____I____I___I___I___I___I___I       I ____I____I____I___I___I___I___I___I

INSTRUCTIVO DEL DILIGENCIAMIENTO

1. NIT:

Escriba su número de identificación tributaria. Si es persona natural, recuerde que este documento corresponde al número de la cédula de ciudadanía.

2. APELLIDOS Y NOMBRES O RAZÓN SOCIAL COMPLETOS DEL OBLIGADO A FACTURAR:

Si es persona natural escriba en este orden APELLIDOS Y NOMBRES completos como aparecen en la tarjeta N.I.T. o cédula de ciudadanía. Si e persona jurídica escriba la razón social de la empresa, tal como aparece en la tarjeta N.I.T.

3. DIRECCIÓN Y TELÉFONO:

Escriba la dirección y teléfono del domicilio fiscal o lugar donde ejerza habitualmente su profesión u oficio. La Dirección debe corresponder a la ciudad o municipio registrado en la casilla CÓDIGO ADMINISTRACIÓN.

4. CIUDAD, CÓDIGO DE ADMINISTRACIÓN Y DEPARTAMENTO:

Registre el nombre de la ciudad, código de la Administración y el Departamento al cual pertenece su domicilio fiscal.

NUMERACIÓN SOLICITADA:

La numeración solicitada podrá estar comprendida en rangos consecutivos por sucursales o agencias, por modalidad de pago, etc., para facilidad del obligado a facturar se ha dispuesto que las facturas podrán llevar un código o serie alfabética o numérica como prefijo al número consecutivo de la factura. Si no necesita utilizar prefijos, deje en blanco el espacio correspondiente.

5. NUMERACIÓN SOLICITADA PARA FACTURA DE PAPEL:

Escriba el prefijo y el número inicial y número final de los rangos consecutivos de numeración solicitada.

6. NUMERACIÓN SOLICITADA PARA FACTURA POR COMPUTADOR:

Escriba el prefijo y el número inicial y número final de los rangos consecutivos de numeración solicitada.

7. HABILITACIÓN DE FACTURAS AUTORIZADAS NO UTILIZADAS

Diligencie en estas casillas posprefijos y números de las facturas que le fueron autorizadas y que no fueron utilizadas pero que desea habilitar. Igualmente registre el número y fecha de la Resolución con la que le autorizaron dicha numeración y de la cual está solicitando habilitación, escriba además el código de la administración que profirió la autorización de la facturación que se pretende habilitar.

8. NOMBRE, FIRMA Y CÉDULA DEL OBLIGADO A FACTURAR O APODERADO:

Escriba en esta casilla el nombre, la firma y cédula de la persona natural solicitante. En caso de sociedades deberá ir firmado por el representante legal, adjuntándose el documento que así lo demuestre.

Si la solicitud la presenta apoderado, deberá acreditarse la calidad de tal.

NOTA: En el evento en que las casillas del formato fueron insuficientes para anotar la numeración a solicitar, se diligenciará además el formato anexo.

SANCIÓN:

Recuerde que el expedir facturas, sin estar previamente autorizada su numeración, dará lugar a la sanción de cierre del establecimiento.

EJEMPLO:

Un obligado a facturar que cuenta con cinco (5) sucursales, espera utilizar dentro de los dos (2) años siguientes, seis millones (&.000.000) de facturas.

Un millón (1.000.000) de facturas de papel y cinco millones (5.000.000) de facturas por computador. Suponiendo que utiliza los prefijos para diferenciar las sucursales y el tipo de factura, solicita la autorización así:

Factura de papel:

Prefijo Desde Hasta

AP 000.001 200.000

BP 000.001 200.000

CP 000.001 200.000

DP 000.001 200.000

EP 000.001 200.000

Factura por computador:

Prefijo Desde Hasta

AC 000.001 1.000.000

BC 000.001 1.000.000

CC 000.001 1.000.000

DC 000.001 1.000.000

EC 000.001 1.000.000